Przedsądowe wezwanie do zapłaty - wzór do wypełnienia
Przedsądowe wezwanie do zapłaty z kwotą, terminem, podstawą roszczenia, numerem faktury i zapowiedzią dalszych kroków.
Pobierz jako PDF lub DOCX, wydrukuj albo zapisz szkic lokalnie w przeglądarce.
Wzór opracowany na podstawie wskazanych źródeł.
Wzór opracowano redakcyjnie na podstawie wskazanych źródeł urzędowych i aktów prawnych. Serwis ma charakter informacyjny i techniczny. Wzory pism nie stanowią porady prawnej ani opinii kancelarii.
Kiedy użyć tego pisma?
Użyj pisma, gdy kontrahent, najemca, klient albo inna osoba nie zapłaciła w terminie i chcesz uporządkować wezwanie przed dalszymi krokami.
Jak wypełnić ten wzór?
Podaj dane wierzyciela i dłużnika, kwotę, podstawę roszczenia, numer faktury lub umowy, termin zapłaty i rachunek.
Co przygotować przed wypełnieniem?
Przygotuj fakturę, umowę, potwierdzenia wykonania usługi, korespondencję i dowód wcześniejszego terminu płatności.
Co zawiera generator?
- Imię i nazwisko / nazwa
- Adres do korespondencji
- Dłużnik
- Adres adresata
- Miejscowość
- Data pisma
- Kwota do zapłaty
- Podstawa roszczenia
Dostępne warianty
Standardowy
Najbardziej neutralna wersja dokumentu do zwykłego użycia.
Praktyczne wskazówki
Wezwanie do zapłaty porządkuje roszczenie przed pozwem: strony, kwotę, podstawę, termin i dowody.
Podstawy i źródła do sprawdzenia
- UOKiK - Prawa konsumenta: oficjalne wzory pism i wyjaśnienia dotyczące reklamacji oraz odstąpienia od umowy.
- Ustawa o prawach konsumenta: przepisy o prawach konsumenta, w tym o umowach zawieranych na odległość i poza lokalem przedsiębiorstwa.
- Kodeks cywilny: przepisy o zobowiązaniach i odpowiedzialności kontraktowej - sprawdź, czy stosuje się do Twojej umowy.
Gdzie złożyć
- do sprzedawcy, usługodawcy albo przedsiębiorcy, z którym zawarto umowę
- do adresata wskazanego w dokumencie; przed wysłaniem sprawdź właściwość podmiotu
Załączniki i dokumenty
- faktura, umowa albo dokument potwierdzający roszczenie
- potwierdzenie wykonania usługi lub wydania rzeczy, jeżeli dotyczy
- dowód doręczenia wezwania
- dokumenty potwierdzające opisane fakty, kwoty, daty albo numer sprawy
Podpis i kopie
- zachowaj kopię pisma i potwierdzenie nadania albo wysłania
- w reklamacji elektronicznej zachowaj wiadomość z datą wysyłki
- podpisz dokument i zachowaj kopię wraz z potwierdzeniem złożenia lub wysłania
- podpisz pismo i zachowaj kopię wraz z potwierdzeniem złożenia lub nadania
Terminy
- sprawdź termin właściwy dla wybranego trybu reklamacji i rodzaju umowy
- zanotuj datę złożenia pisma, bo od niej liczy się wiele terminów odpowiedzi
- sprawdź aktualny termin w pouczeniu, umowie albo źródle właściwym dla sprawy
- sprawdź termin w pouczeniu, umowie, regulaminie albo aktualnym źródle urzędowym
Najczęstsze błędy
- brak konkretnej kwoty
- brak terminu zapłaty
- brak podstawy roszczenia
- wysłanie bez zachowania dowodu doręczenia
- brak podpisu
- brak daty
- brak numeru sprawy lub załączników
- powołanie przepisu bez sprawdzenia, czy dotyczy konkretnej sprawy
Co dalej po wysłaniu
- czekaj na odpowiedź przedsiębiorcy
- jeżeli odpowiedź jest odmowna, rozważ kolejne pismo lub pomoc miejskiego/powiatowego rzecznika konsumentów
- zachowaj potwierdzenie złożenia
- pilnuj odpowiedzi i terminów z pouczenia