Wniosek o usunięcie danych osobowych - wzór do wypełnienia
Dopracowany wzór: Wniosek o usunięcie danych osobowych. Zawiera szczegółowe pola, uzasadnienie, załączniki i praktyczną checklistę.
Pobierz jako PDF lub DOCX, wydrukuj albo zapisz szkic lokalnie w przeglądarce.
Wzór opracowany na podstawie wskazanych źródeł.
Wzór opracowano redakcyjnie na podstawie wskazanych źródeł urzędowych i aktów prawnych. Serwis ma charakter informacyjny i techniczny. Wzory pism nie stanowią porady prawnej ani opinii kancelarii.
Kiedy użyć tego pisma?
Użyj pisma, gdy chcesz zażądać usunięcia danych osobowych od administratora.
Jak wypełnić ten wzór?
Opisz, jakich danych dotyczy żądanie i dlaczego domagasz się ich usunięcia.
Co przygotować przed wypełnieniem?
Przygotuj dane identyfikujące konto, usługę, zgodę lub korespondencję z administratorem.
Co zawiera generator?
- Imię i nazwisko / nazwa
- Adres do korespondencji
- Adresat
- Adres adresata
- Miejscowość
- Data pisma
- Kontekst przetwarzania
- Zakres danych do usunięcia
Dostępne warianty
Standardowy
Najbardziej neutralna wersja pisma, odpowiednia do większości spraw.
Formalny
Dodaje spokojną, urzędową formułę porządkującą żądanie i prośbę o odpowiedź.
Praktyczne wskazówki
Wniosek służy do zwrócenia się do administratora danych o usunięcie danych w określonym zakresie.
Podstawy i źródła do sprawdzenia
- RODO: art. 12-22 - prawa osoby, której dane dotyczą, zależnie od rodzaju żądania.
- UODO: oficjalne informacje o prawach osób, skargach i obowiązkach administratorów danych.
Gdzie złożyć
- do administratora danych albo inspektora ochrony danych, jeżeli został wskazany
- do adresata wskazanego w dokumencie; przed wysłaniem sprawdź właściwość podmiotu
Załączniki i dokumenty
- opis danych lub usługi, której dotyczy żądanie
- dane pozwalające zidentyfikować sprawę
- pełnomocnictwo, jeżeli działa pełnomocnik
- dokumenty wskazane w treści pisma i potwierdzające opisane okoliczności
- dokumenty potwierdzające opisane fakty, kwoty, daty albo numer sprawy
Podpis i kopie
- zachowaj kopię wniosku i datę wysłania
- nie przesyłaj nadmiarowych dokumentów tożsamości, jeśli nie są potrzebne
- podpisz dokument i zachowaj kopię wraz z potwierdzeniem złożenia lub wysłania
- podpisz pismo i zachowaj kopię wraz z potwierdzeniem złożenia lub nadania
Terminy
- sprawdź terminy odpowiedzi administratora wynikające z RODO i komunikatów UODO
- sprawdź aktualny termin w pouczeniu, umowie albo źródle właściwym dla sprawy
- sprawdź termin w pouczeniu, umowie, regulaminie albo aktualnym źródle urzędowym
Najczęstsze błędy
- wysłanie wniosku do niewłaściwego administratora
- brak wskazania usługi lub konta
- podanie nadmiarowych danych identyfikacyjnych
- brak podpisu
- brak daty
- brak numeru sprawy lub załączników
- powołanie przepisu bez sprawdzenia, czy dotyczy konkretnej sprawy
Co dalej po wysłaniu
- czekaj na odpowiedź administratora
- przy braku odpowiedzi lub odmowie sprawdź możliwość skargi do Prezesa UODO
- zachowaj potwierdzenie złożenia
- pilnuj odpowiedzi i terminów z pouczenia