Wniosek o dostęp do danych osobowych - wzór do wypełnienia
Gotowy, edytowalny wzór dokumentu: Wniosek o dostęp do danych osobowych. Wypełnij online, pobierz PDF/DOCX albo wydrukuj.
Pobierz jako PDF lub DOCX, wydrukuj albo zapisz szkic lokalnie w przeglądarce.
Wzór opracowany na podstawie wskazanych źródeł.
Wzór opracowano redakcyjnie na podstawie wskazanych źródeł urzędowych i aktów prawnych. Serwis ma charakter informacyjny i techniczny. Wzory pism nie stanowią porady prawnej ani opinii kancelarii.
Kiedy użyć tego pisma?
Użyj pisma, gdy chcesz uzyskać od administratora informację, jakie dane osobowe o Tobie przetwarza.
Jak wypełnić ten wzór?
Wskaż administratora danych, zakres żądania i preferowaną formę odpowiedzi.
Co przygotować przed wypełnieniem?
Przygotuj dane pozwalające administratorowi zidentyfikować Twoją sprawę lub konto.
Co zawiera generator?
- Imię i nazwisko / nazwa
- Adres nadawcy
- Administrator danych
- Adres adresata
- Miejscowość
- Data pisma
- Zakres żądania
- Preferowany sposób odpowiedzi
Dostępne warianty
Standardowy
Najbardziej neutralna wersja pisma, odpowiednia do większości spraw.
Formalny
Dodaje spokojną, urzędową formułę porządkującą żądanie i prośbę o odpowiedź.
Praktyczne wskazówki
Wniosek pomaga skorzystać z prawa dostępu do danych u administratora danych.
Podstawy i źródła do sprawdzenia
- RODO: art. 12-22 - prawa osoby, której dane dotyczą, zależnie od rodzaju żądania.
- UODO: oficjalne informacje o prawach osób, skargach i obowiązkach administratorów danych.
Gdzie złożyć
- do administratora danych albo inspektora ochrony danych wskazanego przez administratora
- do administratora danych albo inspektora ochrony danych, jeżeli został wskazany
- do adresata wskazanego w dokumencie; przed wysłaniem sprawdź właściwość podmiotu
Załączniki i dokumenty
- informację, jakiej usługi lub relacji dotyczy żądanie
- dane kontaktowe do odpowiedzi
- opis danych lub usługi, której dotyczy żądanie
- dane pozwalające zidentyfikować sprawę
- pełnomocnictwo, jeżeli działa pełnomocnik
- dokumenty wskazane w treści pisma i potwierdzające opisane okoliczności
- dokumenty potwierdzające opisane fakty, kwoty, daty albo numer sprawy
Podpis i kopie
- zachowaj kopię wniosku i datę wysłania
- nie przesyłaj nadmiarowych dokumentów tożsamości, jeśli nie są potrzebne
- podpisz dokument i zachowaj kopię wraz z potwierdzeniem złożenia lub wysłania
- podpisz pismo i zachowaj kopię wraz z potwierdzeniem złożenia lub nadania
Terminy
- sprawdź terminy odpowiedzi administratora wynikające z RODO i komunikatów UODO
- sprawdź aktualny termin w pouczeniu, umowie albo źródle właściwym dla sprawy
- sprawdź termin w pouczeniu, umowie, regulaminie albo aktualnym źródle urzędowym
Najczęstsze błędy
- wysłanie wniosku do Prezesa UODO zamiast do administratora
- zbyt szerokie żądanie bez wskazania kontekstu
- podawanie zbędnych dokumentów
- wysłanie wniosku do niewłaściwego podmiotu
- zbyt ogólne żądanie
- podawanie większej liczby danych niż potrzeba
- brak podpisu
- brak daty
- brak konkretnego żądania albo numeru sprawy
- brak numeru sprawy lub załączników
- powołanie przepisu bez sprawdzenia, czy dotyczy konkretnej sprawy
Co dalej po wysłaniu
- czekaj na odpowiedź administratora
- przy braku odpowiedzi lub odmowie sprawdź możliwość skargi do Prezesa UODO
- zachowaj potwierdzenie złożenia
- pilnuj odpowiedzi i terminów z pouczenia